Familles et inscriptions
Une fiche par élève, un compte par famille : les informations arrivent une fois et restent à jour toute l'année.
Le constat
La rentrée se paie en ressaisie
Fiches papier à déchiffrer, certificats médicaux qui manquent, coordonnées d'urgence notées sur un post-it : les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, et vieillissent dès qu'elles le sont.
Pour une fratrie, tout est à multiplier — alors que c'est le même parent, la même adresse et souvent le même règlement.
La réponse
Comment Movid'Art le résout
Les familles remplissent elles-mêmes leur dossier en ligne, et le mettent à jour quand quelque chose change. Le compte familial regroupe les frères et sœurs sous un même parent responsable.
Les données sensibles — notes médicales, contact d'urgence — sont chiffrées en base, et le consentement parental est recueilli pour les mineurs.
- Inscription en ligne, avec les documents demandés et leur suivi.
- Comptes familiaux : une seule adresse, un seul règlement, plusieurs élèves.
- Champs personnalisés : ajoutez les informations propres à votre école, sans nous attendre.
- Consentement parental pour les mineurs, tracé et daté.
- Export et effacement des données d'une famille sur demande, prévus par le produit.
Questions fréquentes
- Comment gérez-vous les familles avec plusieurs enfants ?
- Le compte familial rassemble les élèves d'un même foyer : le parent responsable a une vue d'ensemble, et les règlements peuvent porter sur plusieurs enfants.
- Les données médicales sont-elles protégées ?
- Les champs sensibles comme les notes médicales et les contacts d'urgence sont chiffrés en base de données, et toute modification est journalisée.
- Peut-on demander des informations propres à notre école ?
- Oui, via les champs personnalisés : vous ajoutez vos propres questions au dossier d'inscription sans développement de notre part.
Une rentrée qui ne se ressaisit pas
Nous ouvrons l'accès par cohortes pour accompagner chaque école pendant la reprise de ses données.