Planning et réservations
Un seul planning fait foi : celui que vos élèves consultent est celui que vous éditez.
Le constat
Quand le planning vit dans trois endroits, il n'est vrai nulle part
Le tableur du bureau, l'affiche du couloir et le message du groupe de discussion disent rarement la même chose. Un cours déplacé se rattrape en messages individuels, et il en reste toujours un qui n'a pas eu l'information.
Le remplissage réel des cours, lui, ne se sait qu'après coup : personne ne peut dire un mardi soir combien de places restent au cours de contemporain de jeudi.
La réponse
Comment Movid'Art le résout
Le planning est construit une fois, avec vos salles, vos professeurs et vos capacités. Les élèves réservent dessus, et le taux de remplissage se lit en direct.
Toute modification est répercutée immédiatement sur l'espace des élèves et sur celui des professeurs.
- Vues jour, semaine et mois, avec filtres par salle, professeur et discipline.
- Réservation en ligne par les élèves, dans la limite des places et jusqu'à une date limite que vous fixez.
- Cours récurrents créés en série, exceptions et annulations gérées au cas par cas.
- Présences pointées depuis la salle, y compris par QR code sécurisé scanné par l'élève depuis son espace.
- Le portail instructeur affiche à chaque professeur ses cours, ses disponibilités et ses remplacements.
Questions fréquentes
- Les élèves peuvent-ils annuler leur réservation ?
- Oui, jusqu'à la date limite que vous définissez pour le cours. Passé ce délai, la place reste engagée — la règle est affichée à l'élève au moment où il réserve.
- Peut-on gérer plusieurs salles et plusieurs professeurs ?
- Oui. Salles, professeurs et disciplines sont des filtres du planning, et le portail instructeur donne à chaque professeur la vue de ses seuls cours.
- Comment se passe un changement de saison ?
- Les saisons structurent l'année : un nouveau planning se construit à partir du précédent, sans repartir d'une page blanche ni perdre l'historique de l'ancienne.
Un planning que personne n'a besoin de recopier
Nous ouvrons l'accès par cohortes pour accompagner chaque école pendant la reprise de ses données.